Er is altijd een aanleiding om een Brown Paper sessie te gaan organiseren in jouw organisatie. Het doel van een Brown Paper Sessie wordt vooraf bepaald. Misschien is een probleem de aanleiding om een sessie te organiseren. Het kan ook zijn dat je graag eens samen gaat zitten met een aantal proceseigenaren of teamleden. Maar er zijn meer aanleidingen en daarbij behorende doelen te benoemen.
Het doel van een Brown Paper sessie is datgene wat je met de sessie hoopt te gaan bereiken. Er kunnen veel verschillende doelen zijn, maar over het algemeen onderscheiden wij vier hoofddoelen.
Doel 1: Het verzamelen van ideeën.
Het bruine papier is een fijn hulpmiddel om een brainstormsessie visueel te maken. Daarbij geeft het bruine papier genoeg ruimte om zijstappen te maken in de brainstorm. Alle ideeën worden centraal verzameld en het papier biedt ruimte om de brainstorm structuur te geven.
Doel 2: Inzicht krijgen
Een Brown Paper sessie kan ook geschikt zijn om een onderwerp of proces duidelijk te krijgen. Het onderwerp kan eenvoudig worden uitgewerkt op het bruine papier door te werken met een vaste structuur. Door het stellen van de juiste vragen krijg je inzicht in de werkelijkheid.
Doel 3: Verbeteringen benoemen
Wanneer je inzicht hebt gekregen in de situatie zoals die nu is, kun naar de gewenste situatie toewerken. Door ruimte te bieden, kunnen deelnemers zelf aangeven waar ze verbeteringen in de huidige situatie wensen. Het bruine papier biedt een visueel overzicht van deze verbeterpunten. De verbeterpunten kunnen vervolgens worden omgezet naar concreet benoemde acties.
Ontdek wat het bruine papier in combinatie met Kwaliteitsmanagement voor jouw organisatie kan betekenen
Doel 4: Communicatie en samenwerking bespreken & verbeteren
Het bruine papier kan ingezet worden om de samenwerking en communicatie in een team of verschillende teams te bespreken. Afhankelijk van het onderwerp dat je wilt behandelen, kun je kiezen voor thema’s. Kies bijvoorbeeld voor het thema informatie of taakverdelingd.
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van een Brown Paper Sessie. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Goede begeleiding maakt het verschil!
De begeleiding van Brown Paper Sessie is een vak op zich. Vreemde ogen maken soms het verschil voor een sessie met meer inzicht en resultaat.
Praktisch met aandacht voor mens en structuur
Ons team van begeleiders hebben een praktische aanpak en kijk op zaken. Aandacht voor de menskant en proceskant gaat bij ons samen.