Een Brown Paper Sessie, wat is dat precies?
Een Brown Paper Sessie is een bijeenkomst waar een groot vel bruin papier (ca. 5 bij 2 meter) wordt gebruikt als tool. Tijdens een Brown Paper Sessie werk je met post-its een onderwerp of proces uit. Zo'n sessie is vooral een hulpmiddel om inzicht te krijgen.
Maak bijvoorbeeld een procesanalyse!
Voor een proces maak je inzichtelijk wat de belangrijkste activiteiten zijn binnen een proces voor bijvoorbeeld een procesanalyse. Voor een brainstorm werk je de belangrijkste ideeën in stappen uit. Aan het einde van de sessie geeft de Brown Paper voor alle betrokkenen één duidelijk overzicht. Vanuit hier start onze begeleiding met het uitwerken van actiepunten of de vervolgstappen.
Begeleiding van een Brown Paper Sessie
Of je nu wilt leunen op onze expertise en ervaring of je wilt zelf meer in de begeleidende rol wilt stappen. Goede begeleiding kan je soms net even dat extra inzicht geven dat nodig is. Afhankelijk van je vraagstuk stemmen we de begeleiding af.
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van een Brown Paper Sessie. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Waar gebruik je een Brown Paper voor?
Er zijn vele doeleinden waarvoor je een Brown Paper kan gebruiken. Hieronder lees je enkele voorbeelden, waar wij vaak een vel bruin papier voor inzetten:
Brainstormen
Het bruin papier is een krachtig hulpmiddel. De Brown Paper Sessie heeft in deze rol vooral prikbord. We helpen om een brainstorm om te zetten naar een visuele weergave van alle ideeën die er leven. We zetten de inzichten uit de brainstorm graag om naar acties.
Inzicht krijgen in de praktijk
We zetten een Brown Paper Sessie graag in om met een groep mensen een praktijksituatie te verduidelijken. Dat kan bijvoorbeeld gaan om een procesanalyse, een veranderthema of organisatiestructuur. Aan de hand van bruin papier en post-its werken we volgens een vaste structuur het onderwerp uit. Tijdens de sessie is er veel ruimte voor interactie. Onze begeleiding richt zich op het stellen van vragen. Daarmee gaan de deelnemers met elkaar in gesprek en ontdekken ze mogelijke verschillen van inzicht. We helpen in deze fase graag om visie (inzicht) om te zetten naar concrete vervolgstappen.
Van huidige situatie naar gewenste situatie!
Zodra je de huidige situatie hebt uitgewerkt op het bruin papier, is het maar een kleine stap naar het uitwerken van de gewenste situatie. We begeleiden het proces om de gewenste situatie stapsgewijs in kaart te brengen. Onze ervaring is dat hoe meer tijd en ruimte er is tijdens de sessie, hoe concreter je de verbeteringen in kaart kunt brengen.
Samenwerking en communicatie verbeteren
Een Brown Paper Sessie wordt vaak ingezet om de samenwerking in één of meerdere teams te evalueren. Afhankelijk van het onderwerp kiezen we vooraf een aantal thema's die bijdragen dat de samenwerking wordt verbetert. Denk aan communicatie, informatie of afstemming tussen de verschillende afdelingen of locaties. Tijdens de sessie concretiseren we mogelijke acties in kleinere stappen of verbeterprojecten.
Begeleiding Brown Paper Sessie nodig?
Brown Paper Sessies begeleiden vraagt om de juiste vaardigheden en expertise. Je gaat immers aan de slag met mensen die met elkaar samenwerken en iets willen bereiken. Begeleiding van buiten de organisatie maakt vaak juist het verschil.
Wekelijks helpen we verschillende organisaties met het teruggeven van inzicht. We houden grip op de voortgang en sturen naar een duidelijk doel. Kiezen voor externe begeleiding heeft onder andere deze voordelen:
- We zorgen voor een frisse, kritische blik en zijn goed in het stellen van de juiste vragen.
- Onze begeleiders hebben ervaring met complexe vraagstukken uit diverse markten.
- Jullie team wordt door ons ontzorgd en kan zich focussen op de inhoud.
- De belangrijkste stakeholders worden (indien wenselijk) door ons op de hoogte gehouden en verbonden.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Goede begeleiding maakt het verschil!
De begeleiding van Brown Paper Sessie is een vak op zich. Vreemde ogen maken soms het verschil voor een sessie met meer inzicht en resultaat.
Praktisch met aandacht voor mens en structuur
Ons team van begeleiders hebben een praktische aanpak en kijk op zaken. Aandacht voor de menskant en proceskant gaat bij ons samen.