Online Brown Paper sessie organiseren

online-brown-paper-sessie-post-it-plakken

Wil je een online Brown Paper Sessie op afstand doen? Ben je op zoek naar een manier om post-its online te plakken? In deze korte blog neem ik je graag even mee in een aantal mogelijkheden die jouw team op een virtuele sessie laat samenwerken.

Waarom werken met een tool voor online post-its?

Ons team werkt al geruime tijd met bruin papier en post-its. Wat ons betreft nog steeds een heel waardevol hulpmiddel om tot inzichten en resultaten te komen. De technologie staat echter niet stil. Steeds meer teams werken ´virtual´ samen en dat kan door die techniek dan ook steeds makkelijker. Lees ook onze blog over een paar online tools waar je online post-its mee kunt plakken.

Van offline naar een online Brown Paper Sessie?

Een aantal jaar geleden was de techniek er nog niet geschikt (genoeg voor). We deden pogingen met smartboards, met teamviewersessies, met online kanban of scrumboards. Het blijft vooral wennen dat een aantal dynamieken anders worden en dat de meeste tools nog ruimte hebben voor verbetering op gebied. Het online plakken van post-its of het organiseren van een online Brown Paper Sessie wordt in de meeste tools wel aangeboden, het combineren van slimme communicatie dat wordt de volgende uitdaging.

Een offline of online Brown Paper Sessie biedt voor veel teams uitkomst om met elkaar in gesprek te zijn. In gesprek zijn over het onderwerp wat je op het bruin papier prima online kunt uitwerken. Een paar voordelen en nadelen aan virtueel met elkaar (samen)werken:

Voordelen

  • Online samenwerken scheelt tijd en vooral reisafstand.
  • Een ideale manier om teams die qua locatie op afstand zitten toch te betrekken.
  • Het digitaliseren van je sessies is met 1 druk op de knop gedaan
  • Ruimte voor linkjes plaatjes en screenshots; die je normaal lastig kwijt kunt op je bruin papier
  • Het uitschrijven van post-its gaat netjes en is leesbaar; iedereen typt

Nadelen

  • Jouw groep is niet bij elkaar, face-2-face elkaar zien gaat qua interactie sneller.
  • Het effect van draagvlak, het samenzijn, teamspirit is anders dan bij een regulier teamsessie
  • Niet alle inzichten of ontwikkeling gebeurt op het bruin papier, maar juist ervoor.
  • Sentimenten en/of emoties in een groep zie je minder goed in een online post-it sessie
  • Begeleiding van een virtuele sessies of virtuele brown paper vraagt om meer regie en spelregels
  • Mondelinge communicatie wordt (nog) niet ondersteund, je hebt Teams/Skype of iets anders extra nodig.

Interesse in een online Brown Paper Sessie?

Een offline of online Brown Paper Sessie laten begeleiden? We helpen je graag verder met begeleiding op maat. Stel je vraag via het contactformulier hiernaast en we bespreken de mogelijkheden met je.

Emiel Kort

06-10877863

    Neem even contact met mij op