Online sessie organiseren

Wil je online een Brown Paper Sessie doen? Wij helpen je om dit effectief te organiseren en te begeleiden. 

 

Waarom werken met een online tool voor post-its?

Ons team werkt al geruime tijd met bruin papier en post-its. Wat ons betreft nog steeds een heel waardevol hulpmiddel om tot inzichten en resultaten te komen. De technologie staat echter niet stil. Steeds meer teams werken ´virtual´ samen en dat kan door die techniek dan ook steeds makkelijker. Lees ook onze blog over een paar online tools waarmee je online post-its kunt plakken.

Van offline naar een online Brown Paper Sessie?

Een aantal jaar geleden was de techniek er nog niet geschikt voor online Brown Paper Sessies. Ons team heeft in de loop van de tijd kennis gemaakt met verschillende hulpmiddelen, zoals: smartboards, teamviewersessies, online kanban of scrumboards. Onze ervaring leert dat online sessies vooral even wennen zijn, omdat je een ander dynamiek hebt met je team. Het online plakken van post-its of het organiseren van een online Brown Paper Sessie wordt in een aantal tools aangeboden. Het is hierbij wel belangrijk te vermelden dat deze tools een extra programma (zoals Microsoft-Teams) vereisen voor de communicatie tijdens zo'n sessie.

Een offline of online Brown Paper Sessie biedt voor veel teams uitkomst om samen in gesprek te gaan over een specifiek onderwerp.

Wat wij doen?

We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van een Brown Paper Sessie. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.

Lees meer over ons team en onze visie

Praktisch

We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.

Structuur

We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.

Aandacht

We nemen de tijd voor het proces én de mensen.

Voor- en nadelen van online sessies

Online brown paper sessies bieden een efficiënte en toegankelijke manier om samen te werken en ideeën te genereren, zonder dat deelnemers fysiek aanwezig hoeven te zijn. Echter, het gebrek aan directe interactie en tactiele elementen kan soms leiden tot een verminderde betrokkenheid en creativiteit bij de deelnemers. De onderstaande voor- en nadelen hebben wij gezien de afgelopen jaren bij online sessies.

 

Voordelen

  • Online samenwerken scheelt vooral reisafstand en bespaart tijd.
  • Online sessies werken ideaal voor teams die niet gemakkelijk samen komen op één locatie.
  • Het digitaliseren van je sessies is met 1 druk op de knop gedaan
  • Ruimte voor linkjes, plaatjes en screenshots. In een fysieke sessie kan je die niet of lastig kwijt.
  • Het uitschrijven van post-its gaat netjes en is altijd leesbaar. Bovendien kan iedereen zelf typen.
  • Wij bieden begeleiding aan voor zowel jouw online als offline sessie

    • Nadelen

  • Jouw team is niet bij elkaar, face-2-face gaat de communicatie vaak interactiever en gemakkelijker
  • Het effect van draagvlak, het samenzijn, teamspirit is anders dan bij een regulier teamsessie
  • Sentimenten en/of emoties in een groep zie je minder goed online
  • Begeleiding van een virtuele sessies of virtuele brown paper vraagt om meer regie en spelregels
  • Mondelinge communicatie wordt (nog) niet ondersteund, je hebt Teams/Skype/Zoom extra nodig.

    • Samen komen we verder!

    De basis van onze begeleiding is gebaseerd op samenwerking. Heb je specifieke vragen over jouw team of proces, neem dan contact op of plan een afspraak. Wij helpen je graag verder.


    Emiel Kort
    06-10877863
    stuur een bericht

    Goede begeleiding maakt het verschil!

    De begeleiding van Brown Paper Sessie is een vak op zich. Vreemde ogen maken soms het verschil voor een sessie met meer inzicht en resultaat.

    Praktisch met aandacht voor mens en structuur

    Ons team van begeleiders hebben een praktische aanpak en kijk op zaken. Aandacht voor de menskant en proceskant gaat bij ons samen.

    Meer informatie: