Om een goede teamsessie te organiseren is het verstandig om een aantal stappen te volgen. De stappen worden op deze pagina besproken.
Stap 1: Doel bepalen
Een team sessie organiseren kost tijd en daarmee ook geld. Verschillende collega's van dezelfde/verschillende afdelingen moeten tijd vrij maken en bijeenkomen. Het is daarom van belang dat dit niet zomaar gedaan wordt. Een teamsessie moet altijd een doel hebben. De start van een teamsessie organiseren is daarom het bekijken welk doel de teamsessie heeft. Een aantal voorbeelden:
- Een leuke middag als dank voor de inzet.
- De samenwerking verbeteren.
- Een educatieve middag.
- Een procesanalyse
Stap 2: Duidelijke aanpak kiezen
Een teamsessie organiseren kan met behulp van verschillende methoden. Nadat er bij stap 1 een doel is gekozen voor de teamsessie, moet er een bijpassende methode worden gezocht. Voorbeelden van methoden passend bij het doel:
- Een leuke middag; de methode hierbij kan zijn een high tea, een picknick of een bootcamp.
- De samenwerking verbeteren; teambuildingsactiviteiten kan hier een geschikte methode voor zijn.
- Een educatieve middag; een goede methode zou kunnen zijn een training over relevante aspecten van het beroep. Bij een online kleding winkel bedrijf zou dit een lesje instagram kunnen zijn.
- Een procesanalyse maken; de BrownPaperSessie is een methode die hiervoor zeer geschikt is.
Stap 3: Kiezen van een juiste teamsamenstelling
Een teamsessie kan georganiseerd worden op afdelingsniveau, maar kan ook prima georganiseerd worden met collega's van verschillende afdelingen. Als organisator heb je dus een keuze voor wie je wil betrekken bij de teamsessie.
Een leuke middag zou geschikt zijn voor alle collega's, maar een procesanalyse maken is geschikt voor de personen die gemoeid zijn met het proces. Denk dus van te voren goed na welke personen je wil uitnodigen voor de teamsessie.
Stap 4: Uitnodigen van het team
De teamsessie organisatie gaat na de keuze van de personen verder met het uitnodigen van de personen. Logisch maar belangrijk om dit tijdig (minimaal 1 maand van te voren) te regelen. Denk hierin ook eens creatief na. Je kunt natuurlijk kiezen voor een outlook agenda uitnodiging, maar je kunt ook gaan voor een leuke grafische uitnodiging. Hiermee stimuleer je de genodigden meteen een beetje.
Stap 5: De teamsessie concretiseren
De organisatie van een teamsessie eindigt bij het maken van een activiteitenplanning. De activiteitenplanning kan de vorm aannemen van een tabel waarbij de hoofdonderwerpen zijn: wat- wanneer-wie-tijdsduur-opmerking.
Dit is voor jezelf (in de begeleidende rol) nuttig om te zorgen dat de tijdsbesteding bewaakt wordt. Houd je in de praktijk niet op de minuut vast aan deze planning, maar probeer dit wel zoveel mogelijk te doen. Zo voorkom je chaos.
Wat wij doen?
We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van een Brown Paper Sessie. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Samen komen we verder!
De basis van onze begeleiding is gebaseerd op samenwerking. Heb je specifieke vragen over jouw team of proces, neem dan contact op of plan een afspraak. Wij helpen je graag verder.
Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht
Goede begeleiding maakt het verschil!
De begeleiding van Brown Paper Sessie is een vak op zich. Vreemde ogen maken soms het verschil voor een sessie met meer inzicht en resultaat.
Praktisch met aandacht voor mens en structuur
Ons team van begeleiders hebben een praktische aanpak en kijk op zaken. Aandacht voor de menskant en proceskant gaat bij ons samen.