Categorie archieven: Online Brown Paper

Online Brown Paper sessie in Coronatijd

Geplaatst op door

Mis jij het ook zo in dit corona-tijdperk? Het even klankborden met je collega's. Het praatje bij de koffieautomaat. Er is niet veel tijd meer om 'echt even samen' met elkaar in gesprek te gaan.

Wij merken het ook. Niet alleen intern, maar ook daarbuiten. Steeds meer mensen zijn op zoek naar (online) verbinding en oplossingen. Wij hebben de afgelopen periode veel organisaties mogen faciliteren met online of gedeeltelijke online sessies. Anders? Jazeker, maar qua resultaat goed vergelijkbaar èn het contact tussen de mensen wordt meer dan gewaardeerd.

Het voorbereiden en faciliteren van een sessie vraagt in dit tijdperk om nieuwe (digitale) vaardigheden. In onze online training gaan we naast de fysieke variant ook in op de digitale variant en hoe je ook als online begeleider zelf een Brown Paper Sessie kunt begeleiden. Als je het leuk vindt om dat te ervaren: We hebben nog een paar plekken over op de korte termijn!
Team Brown Paper Sessie
Emiel Kort, Roald van der Heide, Marcel van den Berg,
Lucas Linssen, Naomi Renssen en Cindy van den Elzen

Reactie deelnemers Online Training 19 november

Geplaatst op door

"Hoe bereid ik mij goed voor op het begeleiden van een interne Brown Paper Sessie?". Dat was de vraag van de 6 enthousiaste training deelnemers op 19 november mee aan de slag gingen. Na afloop van de training bevestigde de deelnemers de sessie als zeer prettig en inzichtrijk ervaren te hebben. "Erg gaaf om deelnemers op deze interactieve manier op weg te helpen" was Emiel zijn eerste reactie.

Hij faciliteerde voor de negende keer deze training en is expert en enthousiasteling van het bruine papier. De training vond plaats van 9:00 tot 12:00. Binnen deze drie uur was er veel ruimte voor persoonlijke aandacht en interactie met betrekking tot de verschillende casussen. Ook het online platform ‘Miro’ ondersteund hier onwijs prettig bij.

Heb je de training gemist of overweeg je zelf ook binnenkort een Brown Paper Sessie te gaan begeleiden? Blok dan vrijdag 29 januari alvast in de agenda, voor de eerstvolgende training! Meer informatie over de training en inschrijven kan via: Online Brown Paper Sessie - training

Drie aandachtspunten bij een Online Brown Paper Sessie

Geplaatst op door

De afgelopen maanden is voor veel mensen en organisaties Corona een situatie van nieuwe en ongekende omvang. Veranderingen, aanpassingen, nieuwe maatregelen vraagt om anders denken. Juist in deze tijd  kan een online Brown Paper Sessie helpen om inzicht te krijgen welke impact verandering met zich meebrengt. Een Brown Paper Sessie online faciliteren is met de huidige communicatiemiddelen zoals Teams, Webex of Zoom vooral anders dan de fysieke variant. Hieronder drie aandachtspunten waar wij bij het begeleiden van een online sessie meer de aandacht voor hebben:

Wat is het doel van de online sessie?

Een goede sessie is verbonden met een gezamenlijk en helder doel. Elkaar informeren? Een discussie met elkaar voeren? Met digitale communicatie is het belangrijk om het doel van de sessie helder te hebben.
Bij een online sessie gebruiken we vaak enkele online post-its met daarop specifiek benoemt welke inzichten we met elkaar willen delen of bereiken.

Communicatie vraagt om aandacht en luisteren

Hoe lang kun jij de aandacht voor de volle 100% bij de ander houden? Zeker bij online communicaties is de afleiding voor sommige deelnemers (te) groot. Wij zorgen voor frequente mini-breaks om even van het scherm af te zijn en mensen ook even na te laten denken.
Aandacht kun je als begeleider managen, luisteren kun je stimuleren. In de rol als begeleider vatten wij veel samen om mensen het totaalplaatje te laten begrijpen.

Tijdsplanning: hou ruimte voor acties

Soms voelen online sessies als snel en gehaast. Dat heeft alles te maken met de hoeveelheid onderwerpen en de wijze waarop je de sessie indeelt.
De tijd nemen voor elkaar, het ècht met elkaar in gesprek zijn, levert vaak kwalitatief betere en dieper inzichten op.
Wij zorgen voor een effectieve tijdsplanning waarin collega's ruimte krijgen en we vooral ook de tijd nemen om inzichten om te zetten naar actiepunten

Online post-its plakken

Geplaatst op door

Vier online softwaretools voor post-its plakken

Wil je online een Brown Paper Sessie faciliteren en ben je op zoek naar een praktische manier om online post-its te plakken? In deze korte blog neem ik je graag mee in een aantal online tools die jouw team virtueel laat samenwerken. Nieuwsgierig wat wij jou kunnen bieden? Lees hier meer over onze begeleiding van zowel fysieke als online sessies.

1. Microsoft Teams / WhiteBoard (Office 365)

Misschien niet de eerste app die bij mij bovenkwam, maar binnen de Office365 een goede aanvulling. Het uitnodigen van externe deelnemers is een kwestie van toevoegen op basis van een e-mailadres. Naast de webversie is deze ook als desktopapp beschikbaar via de Windows Store. Microsoft WhiteBoard (https://whiteboard.microsoft.com/).

Op zoek naar de post-its...
Qua functionaliteiten is het vooral de basis. In de webversie zijn de functionaliteiten erg beperkt. Logischerwijs tref je hier alleen wat whiteboard stiften aan. In de desktopversie komt dat beter tot z'n recht. Hierin is het even stoeien met de notitierasters om tot een geschikt ontwerp te komen, maar gelukkig vind je hier ook de post-its in digitale variant aan. De hoeveelheid templates is (nog) wat beperkt; maar voldoende voor een sessies.

 

2. Miro

Miro.Com (https://miro.com) is een webbased platform die op verschillende platformen de app heeft uitgebracht. Dat biedt voordelen om over meerdere systemen en device (mobiel, tablet, desktop of surface) samen te werken.

Templates die kleur geven aan je virtuele sessie
In de gratis versie is er ruimte voor 3 borden die door middel van interactieve templates kunnen worden ingericht. Er zijn heel veel templates beschikbaar die direct aansluiten bij het karakter van een Brown Paper Sessies, een teamsessie, een standup, retrospective of strategie sessie.

Zelf aan de slag?
Ontdek onze 7 tips!

Wat wij doen?

We bieden flexibele veranderkracht, krijgen energie om goede ideeën om te zetten naar realisatie en zijn experts in het begeleiden van een Brown Paper Sessie. Op deze manier zorgen we voor aandacht wanneer daar intern de capaciteit, knowhow of rol niet voor beschikbaar is.

Lees meer over ons team en onze visie

Praktisch

We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.

Structuur

We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.

Aandacht

We nemen de tijd voor het proces én de mensen.

3. Mural

Mural (https://mural.co/) is een online samenwerkingsplatform dat met een groot aantal templates sterk overkomt. De webapplicatie biedt ruimte voor groepen en interactie door middel van een chat en comment gedeelte. Er is een 30-dagen gratis proefabonnement dat geen beperking kent om de tool even te ontdekken. Elke mural kan worden geëxporteerd in diverse formaten waarbij deze tool dus wat verder gaat dan alleen het plaatje. Er is duidelijk integratie naar andere (technische) platformen.

 

4. Lino

Canvas met post-its. Lino (http://en.linoit.com) bestaat al langer als een online sticky-notestool. Een virtueel bord heet hier een ‘canvas’. Na gratis registratie krijg je een persoonlijke pagina. Daar kun je een een nieuw canvas aanmaken waarbij instellingen kiest voor het delen van jouw online post-it canvas. Hierbij heb je de keuze voor: For my own private use, Show stickies to everyone of Everyone may post stickies. Via het menu kun je diverse elementen toevoegen, uiteraard zijn er post-its in allerlei kleuren beschikbaar die je tevens kan voorzien van kenmerken (tags).

Bron: Ondernemingsdatabank.


Emiel Kort
06-10877863
stuur een bericht

Goede begeleiding maakt het verschil!

De begeleiding van Brown Paper Sessie is een vak op zich. Vreemde ogen maken soms het verschil voor een sessie met meer inzicht en resultaat.

Praktisch met aandacht voor mens en structuur

Ons team van begeleiders hebben een praktische aanpak en kijk op zaken. Aandacht voor de menskant en proceskant gaat bij ons samen.

Meer informatie: