brown paper sessie organiseren

De kracht van de Brown Paper Sessie: Samenwerken en Visualiseren

Een Brown Paper Sessie is een krachtige en interactieve werkmethode die teams helpt om complexe vraagstukken aan te pakken. Het begint met een groot vel bruin papier dat aan de muur wordt gehangen, als een canvas waarop ideeën en informatie worden vastgelegd. Deelnemers gebruiken kleurrijke post-its, stiften en andere visuele hulpmiddelen om gedachten, processen, problemen en oplossingen te visualiseren. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om de samenwerking en creativiteit binnen een team te stimuleren.

Samenwerken en delen van kennis

Een belangrijk aspect van de Brown Paper Sessie is de mogelijkheid om als team samen te werken en kennis te delen. Door de sessie gezamenlijk uit te voeren, worden verschillende perspectieven en expertisegebieden bij elkaar gebracht. Het visualiseren van ideeën en informatie op het bruine papier maakt het gemakkelijker voor teamleden om te zien hoe alles samenhangt en hoe verschillende elementen met elkaar verband houden. Het stimuleert actieve betrokkenheid en creëert een gedeeld begrip, wat de basis legt voor effectieve besluitvorming en actie.

Overzicht en focus behouden

Een van de voordelen van de Brown Paper Sessie is dat het helpt om complexiteit te verminderen en een overzicht te creëren. Vaak worden problemen en processen in een organisatie als ingewikkeld ervaren. Door ze visueel weer te geven op het bruine papier, worden ze vereenvoudigd en gemakkelijker te begrijpen. Teamleden kunnen de grote lijnen zien en zich richten op specifieke gebieden die aandacht nodig hebben. Dit helpt bij het identificeren van knelpunten, het genereren van nieuwe ideeën en het nemen van beslissingen op basis van gedeelde kennis.

Betrekking en eigenaarschap vergroten

Een ander voordeel van de Brown Paper Sessie is dat het de betrokkenheid en het eigenaarschap van de teamleden vergroot. Omdat iedereen actief deelneemt aan het visualiseren van informatie en het genereren van ideeën, voelen ze zich meer betrokken bij het proces. Het is niet langer een passieve vergadering waarin ideeën worden gepresenteerd, maar een gezamenlijke inspanning om oplossingen te vinden. Dit vergroot de motivatie en het gevoel van verantwoordelijkheid, wat leidt tot meer betrokkenheid bij de uitvoering van de besluiten die tijdens de sessie worden genomen.

Waarom externe begeleiding kan helpen

Hoewel een Brown Paper Sessie een krachtige methode is, kan externe begeleiding helpen om het proces soepel te laten verlopen. Een externe facilitator kan objectiviteit brengen en ervoor zorgen dat iedereen in het team gehoord wordt. Ze hebben vaak ervaring met het faciliteren van dergelijke sessies en kunnen technieken en best practices toepassen om maximale waarde te halen uit de sessie. Ze kunnen helpen bij het structureren van de sessie, het stellen van de juiste vragen en het bevorderen van samenwerking. Bovendien kunnen ze een frisse blik en nieuwe perspectieven bieden, wat kan leiden tot innovatieve oplossingen en resultaten.

Brainstormen: Haal meer uit je samenwerking

Als professionals zijn we vaak gewend om individueel te werken en onze eigen ideeën te ontwikkelen. We denken dat brainstormen een solitaire activiteit is, waarbij we alleen onze eigen gedachten en ideeën gebruiken. Maar wat als ik je vertel dat de echte kracht van brainstormen juist ligt in samenwerking met anderen?

Diversiteit van perspectieven

Wanneer je met meerdere mensen brainstormt, breng je een diverse set van perspectieven samen. Elk individu heeft zijn of haar eigen achtergrond, ervaringen, en denkwijzen, wat kan leiden tot een breed scala aan ideeën en invalshoeken. Dit kan leiden tot innovatieve en creatieve oplossingen die anders wellicht over het hoofd zouden zijn gezien.

Kruisbestuiving van ideeën

Wanneer mensen samen brainstormen, kunnen ideeën elkaar beïnvloeden en versterken. Een idee van de ene persoon kan een nieuw idee opwekken bij een ander, en dit kan leiden tot een sneeuwbaleffect van creatieve concepten. Door samen te brainstormen, kunnen teamleden elkaar inspireren en motiveren om buiten de gebaande paden te denken en nieuwe ideeën te verkennen.

Versterking van creativiteit

Brainstormen met anderen kan ook helpen om de creativiteit van elk individu te vergroten. Het delen van ideeën met anderen kan leiden tot een sfeer van openheid en vrijheid waarin mensen zich comfortabel voelen om hun gedachten vrijelijk te uiten zonder angst voor veroordeling. Dit kan leiden tot meer innovatieve en gedurfde ideeën die anders mogelijk niet zouden zijn voorgesteld.

Synergie van samenwerking

Samen brainstormen kan ook de teamdynamiek en samenwerking bevorderen. Door samen te werken en ideeën te delen, kunnen teamleden elkaar beter leren kennen en elkaars sterke punten benutten. Dit kan leiden tot een verhoogd gevoel van teamverbondenheid en samenwerking, wat kan bijdragen aan het behalen van de gezamenlijke doelen van het team of de organisatie.

Real-time feedback

Tijdens een brainstormsessie met anderen krijg je directe feedback op je ideeën. Dit stelt je in staat om je ideeën te verfijnen en te verbeteren op basis van de reacties van anderen. De verschillende perspectieven en inzichten van de groep kunnen helpen om blinde vlekken in je eigen denken te identificeren en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Tot slot

Hoewel individueel brainstormen waardevol kan zijn, is de kracht van samenwerking niet te onderschatten. Door samen te brainstormen met anderen, kunnen we profiteren van diverse perspectieven, kruisbestuiving van ideeën, versterking van creativiteit, synergie van samenwerking en real-time feedback. Dit kan leiden tot innovatieve oplossingen en betere resultaten in team- of organisatieprojecten. Dus waarom zou je brainstormen beperken tot één persoon? Laten we de kracht van samenwerking benutten en gezamenlijk brainstormen als een waardevol instrument gebruiken om tot innovatieve oplossingen te komen. Dus nodig je teamleden uit, organiseer een brainstormsessie en ontdek de kracht van samenwerking bij het genereren van nieuwe ideeën en het bereiken van succesvolle resultaten. Samen brainstormen kan een transformerende ervaring zijn die je professionele groei en de prestaties van je team kan bevorderen. Dus, waar wacht je nog op? Ga aan de slag en ontdek hoe de synergie van samenwerking jouw brainstormsessies naar een hoger niveau kan tillen!

Heb jij ervaring met brainstormen in een team? Deel je inzichten en ervaringen in de reacties hieronder! Laten we van elkaar leren en samen de kracht van samenwerking bij brainstormen verder verkennen. #Brainstormen #Samenwerking #Innovatie #Teamwork #Creativiteit

Trainingen 2022

Wat een mooi jaar! Ontdekken, groeien, begeleiden trainen. Hoewel corona ook bij ons de boventoon voerde, hebben we veel Brown Paper Sessies in een online-vorm, in hybride-vorm of ouderwets fysiek mogen begeleiden. We kijken uit naar 2022 hoe zich dit verder gaat ontwikkelen! Voor ons team smaakt het naar meer.

Online is ook bij onze trainingen niet meer weg te denken. We breiden onze online training verder naar twee trainingsmomenten per trainingsgroep. Meer ruimte om praktisch aan de slag te gaan met de tips, tricks en theorie. Daarnaast sluit dit aan bij een grote wens van onze deelnemers om na de eerste trainingsdag inhoudelijk verder te sparren over de voorbereiding. Zo wordt ook de sessie die je zelf gaat begeleiden een groter succes en borgen we jouw ontwikkeling van vaardigheden.
Benieuwd naar de trainingsdagen, kijk hier voor de datums of stuur even een berichtje als je meer informatie wilt!

Namens het hele team een mooi en kleurrijk 2022!

Een Brown Paper Sessie is een hulpmiddel, geen doel op zich

Brown Paper Sessies hebben zich in de afgelopen jaren op diverse manieren bewezen in verandertrajecten. De sessie zelf is in onze ogen vooral een hulpmiddel om inzicht en beweging te krijgen. Inzicht die tijdens verandertrajecten helpen organisaties verder om zich aan te passen. Beweging om het verandertraject de gewenste vervolgstappen mee te geven. Dat gaat verder dan een middagje 'Brown Paper-en'. Een sessie kost tijd en ook voorbereidingstijd. Daarmee zorg je er voor dat het waarde toevoegt aan je verandertraject.

We merken dat er een aantal voorwaarden zijn om een Brown Paper Sessie tijdens een verandertraject goed te laten slagen:

  • Er moet een duidelijke onderwerp, probleem of denkrichting. Zonder een duidelijk verandervraagstuk krijgt jouw Brown Paper Sessie meer het karkater van een brainstorm
  • Er zijn voldoende kaders en uitgangspunten om het onderwerp te structureren (processtappen, sub-onderwerpen, afdelingen). Zijn die kaders er nog niet dan komt een Brown Paper Sessie mogelijk nog te vroeg in jouw verandertraject.
  • De werkomgeving, uitgangspunten en kaders moeten stabiel genoeg zijn om uitkomsten te laten landen.
  • Er is een duidelijk doel voor de sessie. Kijk goed welk doel past bij welke veranderfase past.
  • En zoals Simon Sinek ooit eens schreef: "Het begint met het waarom!"

Online Brown Paper sessie in Coronatijd

Mis jij het ook zo in dit corona-tijdperk? Het even klankborden met je collega's. Het praatje bij de koffieautomaat. Er is niet veel tijd meer om 'echt even samen' met elkaar in gesprek te gaan.

Wij merken het ook. Niet alleen intern, maar ook daarbuiten. Steeds meer mensen zijn op zoek naar (online) verbinding en oplossingen. Wij hebben de afgelopen periode veel organisaties mogen faciliteren met online of gedeeltelijke online sessies. Anders? Jazeker, maar qua resultaat goed vergelijkbaar èn het contact tussen de mensen wordt meer dan gewaardeerd.

Het voorbereiden en faciliteren van een sessie vraagt in dit tijdperk om nieuwe (digitale) vaardigheden. In onze online training gaan we naast de fysieke variant ook in op de digitale variant en hoe je ook als online begeleider zelf een Brown Paper Sessie kunt begeleiden. Als je het leuk vindt om dat te ervaren: We hebben nog een paar plekken over op de korte termijn!
Team Brown Paper Sessie
Emiel Kort, Roald van der Heide, Marcel van den Berg,
Lucas Linssen, Naomi Renssen en Cindy van den Elzen

2021: Brown Paper Sessie kunnen prima digitaal!

Het afgelopen jaar is voor iedereen een bijzonder 'corona'-jaar geweest. Hopelijk kunnen we vanaf nu vooruit kijken naar een gezond en veilig 2021!

Dat corona ook nieuwe kansen met zich meebrengt hebben we zeker met ons team mogen meemaken. De fysieke begeleiding van Brown Paper Sessies staat soms op een lager pitje, maar online faciliteren we steeds meer teams met inzicht en interactie.
Mensen zoeken nog altijd graag de verbinding met elkaar. Wat dat betreft is een online teamsessie ook in deze tijd een mooi hulpmiddel om teams weer met elkaar te verbinden.
Zo op het einde van het jaar kijken we graag ook even vooruit. In 2021 zullen we vaker onze online training gaan geven. Een interactieve training voor 'interne verbeteraars' om samen jouw sessie tot een succes te maken.

Ik wens je hele fijne feestdagen
en een gezond en kleurrijk 2021!

Team Brown Paper Sessie
Emiel Kort, Roald van der Heide, Marcel van den Berg,
Naomi Renssen en Cindy van den Elzen

Reactie deelnemers Online Training 19 november

"Hoe bereid ik mij goed voor op het begeleiden van een interne Brown Paper Sessie?". Dat was de vraag van de 6 enthousiaste training deelnemers op 19 november mee aan de slag gingen. Na afloop van de training bevestigde de deelnemers de sessie als zeer prettig en inzichtrijk ervaren te hebben. "Erg gaaf om deelnemers op deze interactieve manier op weg te helpen" was Emiel zijn eerste reactie.

Hij faciliteerde voor de negende keer deze training en is expert en enthousiasteling van het bruine papier. De training vond plaats van 9:00 tot 12:00. Binnen deze drie uur was er veel ruimte voor persoonlijke aandacht en interactie met betrekking tot de verschillende casussen. Ook het online platform ‘Miro’ ondersteund hier onwijs prettig bij.

Heb je de training gemist of overweeg je zelf ook binnenkort een Brown Paper Sessie te gaan begeleiden? Blok dan vrijdag 29 januari alvast in de agenda, voor de eerstvolgende training! Meer informatie over de training en inschrijven kan via: Online Brown Paper Sessie - training