Een Brown Paper Sessie is een hulpmiddel, geen doel op zich

Brown Paper Sessies hebben zich in de afgelopen jaren op diverse manieren bewezen in verandertrajecten. De sessie zelf is in onze ogen vooral een hulpmiddel om inzicht en beweging te krijgen. Inzicht die tijdens verandertrajecten helpen organisaties verder om zich aan te passen. Beweging om het verandertraject de gewenste vervolgstappen mee te geven. Dat gaat verder dan een middagje 'Brown Paper-en'. Een sessie kost tijd en ook voorbereidingstijd. Daarmee zorg je er voor dat het waarde toevoegt aan je verandertraject.

We merken dat er een aantal voorwaarden zijn om een Brown Paper Sessie tijdens een verandertraject goed te laten slagen:

  • Er moet een duidelijke onderwerp, probleem of denkrichting. Zonder een duidelijk verandervraagstuk krijgt jouw Brown Paper Sessie meer het karkater van een brainstorm
  • Er zijn voldoende kaders en uitgangspunten om het onderwerp te structureren (processtappen, sub-onderwerpen, afdelingen). Zijn die kaders er nog niet dan komt een Brown Paper Sessie mogelijk nog te vroeg in jouw verandertraject.
  • De werkomgeving, uitgangspunten en kaders moeten stabiel genoeg zijn om uitkomsten te laten landen.
  • Er is een duidelijk doel voor de sessie. Kijk goed welk doel past bij welke veranderfase past.
  • En zoals Simon Sinek ooit eens schreef: "Het begint met het waarom!"

Online Brown Paper sessie in Coronatijd

Mis jij het ook zo in dit corona-tijdperk? Het even klankborden met je collega's. Het praatje bij de koffieautomaat. Er is niet veel tijd meer om 'echt even samen' met elkaar in gesprek te gaan.

Wij merken het ook. Niet alleen intern, maar ook daarbuiten. Steeds meer mensen zijn op zoek naar (online) verbinding en oplossingen. Wij hebben de afgelopen periode veel organisaties mogen faciliteren met online of gedeeltelijke online sessies. Anders? Jazeker, maar qua resultaat goed vergelijkbaar èn het contact tussen de mensen wordt meer dan gewaardeerd.

Het voorbereiden en faciliteren van een sessie vraagt in dit tijdperk om nieuwe (digitale) vaardigheden. In onze online training gaan we naast de fysieke variant ook in op de digitale variant en hoe je ook als online begeleider zelf een Brown Paper Sessie kunt begeleiden. Als je het leuk vindt om dat te ervaren: We hebben nog een paar plekken over op de korte termijn!
Team Brown Paper Sessie
Emiel Kort, Roald van der Heide, Marcel van den Berg,
Lucas Linssen, Naomi Renssen en Cindy van den Elzen

2021: Brown Paper Sessie kunnen prima digitaal!

Het afgelopen jaar is voor iedereen een bijzonder 'corona'-jaar geweest. Hopelijk kunnen we vanaf nu vooruit kijken naar een gezond en veilig 2021!

Dat corona ook nieuwe kansen met zich meebrengt hebben we zeker met ons team mogen meemaken. De fysieke begeleiding van Brown Paper Sessies staat soms op een lager pitje, maar online faciliteren we steeds meer teams met inzicht en interactie.
Mensen zoeken nog altijd graag de verbinding met elkaar. Wat dat betreft is een online teamsessie ook in deze tijd een mooi hulpmiddel om teams weer met elkaar te verbinden.
Zo op het einde van het jaar kijken we graag ook even vooruit. In 2021 zullen we vaker onze online training gaan geven. Een interactieve training voor 'interne verbeteraars' om samen jouw sessie tot een succes te maken.

Ik wens je hele fijne feestdagen
en een gezond en kleurrijk 2021!

Team Brown Paper Sessie
Emiel Kort, Roald van der Heide, Marcel van den Berg,
Naomi Renssen en Cindy van den Elzen

Reactie deelnemers Online Training 19 november

"Hoe bereid ik mij goed voor op het begeleiden van een interne Brown Paper Sessie?". Dat was de vraag van de 6 enthousiaste training deelnemers op 19 november mee aan de slag gingen. Na afloop van de training bevestigde de deelnemers de sessie als zeer prettig en inzichtrijk ervaren te hebben. "Erg gaaf om deelnemers op deze interactieve manier op weg te helpen" was Emiel zijn eerste reactie.

Hij faciliteerde voor de negende keer deze training en is expert en enthousiasteling van het bruine papier. De training vond plaats van 9:00 tot 12:00. Binnen deze drie uur was er veel ruimte voor persoonlijke aandacht en interactie met betrekking tot de verschillende casussen. Ook het online platform ‘Miro’ ondersteund hier onwijs prettig bij.

Heb je de training gemist of overweeg je zelf ook binnenkort een Brown Paper Sessie te gaan begeleiden? Blok dan vrijdag 29 januari alvast in de agenda, voor de eerstvolgende training! Meer informatie over de training en inschrijven kan via: Online Brown Paper Sessie - training

Drie aandachtspunten bij een Online Brown Paper Sessie

De afgelopen maanden is voor veel mensen en organisaties Corona een situatie van nieuwe en ongekende omvang. Veranderingen, aanpassingen, nieuwe maatregelen vraagt om anders denken. Juist in deze tijd  kan een online Brown Paper Sessie helpen om inzicht te krijgen welke impact verandering met zich meebrengt. Een Brown Paper Sessie online faciliteren is met de huidige communicatiemiddelen zoals Teams, Webex of Zoom vooral anders dan de fysieke variant. Hieronder drie aandachtspunten waar wij bij het begeleiden van een online sessie meer de aandacht voor hebben:

Wat is het doel van de online sessie?

Een goede sessie is verbonden met een gezamenlijk en helder doel. Elkaar informeren? Een discussie met elkaar voeren? Met digitale communicatie is het belangrijk om het doel van de sessie helder te hebben.
Bij een online sessie gebruiken we vaak enkele online post-its met daarop specifiek benoemt welke inzichten we met elkaar willen delen of bereiken.

Communicatie vraagt om aandacht en luisteren

Hoe lang kun jij de aandacht voor de volle 100% bij de ander houden? Zeker bij online communicaties is de afleiding voor sommige deelnemers (te) groot. Wij zorgen voor frequente mini-breaks om even van het scherm af te zijn en mensen ook even na te laten denken.
Aandacht kun je als begeleider managen, luisteren kun je stimuleren. In de rol als begeleider vatten wij veel samen om mensen het totaalplaatje te laten begrijpen.

Tijdsplanning: hou ruimte voor acties

Soms voelen online sessies als snel en gehaast. Dat heeft alles te maken met de hoeveelheid onderwerpen en de wijze waarop je de sessie indeelt.
De tijd nemen voor elkaar, het ècht met elkaar in gesprek zijn, levert vaak kwalitatief betere en dieper inzichten op.
Wij zorgen voor een effectieve tijdsplanning waarin collega's ruimte krijgen en we vooral ook de tijd nemen om inzichten om te zetten naar actiepunten

2020 – Het jaar van de Brown Paper, toch?

Zo aan het begin van 2020 kijken we met het team altijd even terug en vooruit. Het jaar is nog maar net begonnen, maar we zijn goed uit de startblokken. Een nieuwe blokje post-its. Verse stiften. Een nieuwe rol met Brown Paper.

Een korte terugblik op 2019

We hebben een mooi jaar achter de rug. Meer dan 500 mensen hebben afgelopen jaar onze tipsheet gedownload en benut. Mooi om te zien dat we een deel van onze bezoekers ook in 'real-life' mochten begroeten op een van onze trainingsdagen.

De training bewijst een enorme meerwaarde te zijn voor (zelfstandig) professionals om even op te frissen, een project of proces voor te bereiden.

Wat gaan we in 2020 doen met Brown Paper?

  • We geven dit jaar maar liefst 5 trainingen. Ideaal om zelf een vliegende start te maken.
  • We starten met online sessies zodat je met ons kunt sparren tijdens je voorbereiding
  • We zoeken 2 organisaties die kosteloos een middag met Brown Paper aan de slag willen!
  • We gaan ons netwerk met Brown Paper begeleiders en professionals verder uitbreiden!

We zijn benieuwd waar we jouw dit jaar mee mogen vooruit helpen. Wordt voor jou 2020 ook het jaar van de Brown Paper?
Wij zijn er in ieder geval klaar voor!

Brown Paper Sessie: Training 28 november 2019

De afgelopen tijd zijn er veel mensen die de tipsheet hebben gedownload. In de voorbereidingsfase zul je vast ontdekken dat goed nadenken over je Brown Paper Sessie uiteindelijk de sessie zelf effectiever maakt. Speciaal voor interne adviseurs, teamleiders, programmamakers of personen met functies die gericht zijn op verbeteringen hebben we de training 'Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden' ontwikkelt.

Extra training aan het einde van dit jaar!
Gezien het enthousiasme van alle deelnemers hebben we besloten om een extra training nog aan het einde van het jaar te doen. Op 28 november 2019 kun je een unieke dag beleven die veel verder gaat dan de tipsheet. Je gaat naar huis met tips, oefeningen en inzicht welke keuzes jij in je rol als facilitator van een sessie kunt maken. Uiteraard werken we veel met bruin papier, maar schenken we ook aandacht aan het groepsproces wat zich vooral voor het bruin papier afspeelt. Een bruin papier sessie gaat immers niet alleen over bruin papier en post-its!

Tot dan?