Brown Paper Sessie: Training 28 november 2019

De afgelopen tijd zijn er veel mensen die de tipsheet hebben gedownload. In de voorbereidingsfase zul je vast ontdekken dat goed nadenken over je Brown Paper Sessie uiteindelijk de sessie zelf effectiever maakt. Speciaal voor interne adviseurs, teamleiders, programmamakers of personen met functies die gericht zijn op verbeteringen hebben we de training 'Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden' ontwikkelt.

Extra training aan het einde van dit jaar!
Gezien het enthousiasme van alle deelnemers hebben we besloten om een extra training nog aan het einde van het jaar te doen. Op 28 november 2019 kun je een unieke dag beleven die veel verder gaat dan de tipsheet. Je gaat naar huis met tips, oefeningen en inzicht welke keuzes jij in je rol als facilitator van een sessie kunt maken. Uiteraard werken we veel met bruin papier, maar schenken we ook aandacht aan het groepsproces wat zich vooral voor het bruin papier afspeelt. Een bruin papier sessie gaat immers niet alleen over bruin papier en post-its!

Tot dan?

Brown Paper Sessie: van inzicht naar prioriteiten

Een Brown Paper Sessie geeft je inzicht in een bepaald onderwerp. Vaak heeft het inzicht uit de Brown Paper Sessie een volgend duwtje in de richting nodig om acties en prioriteiten te gaan bepalen. We hebben gemerkt dat het een prima keuze is om een sessie in twee gedeelten op te knippen. Een Brown Paper Sessie voor het inzicht en een vervolgsessie die je helpt om de inzichten om te zetten naar acties.

Maak een Brown Paper een prioriteitenmatrix

In de tweede sessie maken we vaak gebruik van een prioriteitenmatrix. Zie dit vooral als een extra hulpmiddel om het interactieve karakter van een Brown Paper Sessie te verlengen. Met de groep kun je over een aantal vlakken de prioriteit van de acties gaan bepalen. Lees hier meer over de prioriteitenmatrix

 

Brown Paper Sessies helpen je aan inzicht, maar hoe verder?

Brown Paper Sessies zijn een van de krachtigste instrumenten. Met een paar plakkertjes, wat stiften en brown paper kom je met een aantal collega's al gauw tot een aantal inzichten. Een Brown Paper is laagdrempelig en gecombineerd met enige spreekwoordelijke veiligheid van de groep is er in de meeste organisaties ook ruimte voor meer dan een goed gesprek. De afgelopen jaren heb ik veel teams mogen begeleiden in de rol als facilitator en daarbij valt mij eigenlijk één ding vooral heel erg op. Iedereen is tevreden met het inzicht. Maar daar begint het in mijn ogen pas. Op het moment dat uitkomsten uit een Brown Paper Sessie vertaalt mogen worden naar acties en afspraken gaat soms de energie uit de groep. Dan wordt het verkregen inzicht misschien een beetje spannend. Komen discussies aan bod over prioriteiten. De 'Ja-Maar'-ronde en nuttige vragen zoals "kan dit allemaal wel?".

Wat maakt een Brown Paper Sessie nu geslaagd?

Als je het mij vraagt denk ik dat bovenstaande vraag vooral samenhangt met de doelstelling van de sessie. Ik geloof niet in teams die een Brown Paper Sessie zien als 'leuke middag'. Hoewel ik enorm fan ben van de Brown Paper Sessie als hulpmiddel, zijn er ook talloze andere hulpmiddelen die wellicht beter aansluiten bij het doel wat je met een team wil bereiken. Een geslaagde sessie heeft in mijn ogen een concrete doelstelling en een daarop afgestemd hulpmiddel.

Misschien herken je de doelstellingen zoals: 'Meer inzicht kijgen op het proces' of de welbekende 'de neuzen dezelfde kant op.

Prima doelstellingen, maar ook in de training  Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden daag ik deelnemers graag uit om eens verder na te denken. Wat wil je nu echt bereiken met dit inzicht? En wat is dan het èchte doel van die middag. Hoe concreter, hoe beter! En dat geldt in mijn ogen ook voor de acties die uit die Brown Paper inzichten naar voren komen. Iedereen wil toch dat het verkregen inzicht wordt omgezet naar een bruikbaar en concreet resultaat?

Brown Paper Sessie begeleiden – Deze deelnemers weten hoe het werkt!

Afgelopen maandag hebben jullie allemaal een interactieve dag gemist 😊 De onderstaande deelnemers in ieder geval niet!  Roald, Harry, Inge, Robbert en Jacqueline kozen voor de training “Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden”.

Een praktische training die je meeneemt in jouw rol als begeleider. Stapsgewijs ontdekken, leren, structureren, leiden en begeleiden. Hoe maak je de juiste keuze in je voorbereiding? Hoe hou je grip op wat er tijdens je sessie gebeurt en hoe vertaal je uitkomsten naar blijvende acties en resultaten.

Nieuwsgierig? Donderdag 28 november 2019 en vrijdag 10 januari 2020 staan de volgende trainingsdagen weer gepland!

Meer info: https://brownpapersessie.nl/training-zelf-een-brown-paper-sessie-begeleiden/

9 juli 2019 – Training Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden

"Deze training heeft mij heel veel praktische tips meegegeven.
Fijne tools en keuzes waar ik direct zelf mee verder kan"

"Emiel en Tessa hebben mij geholpen om mijn Brown Paper Sessie effectiever voor te bereiden. Inmiddels is de sessie geweest en heb ik echt het gevoel dat ik effectiever en met meer zelfvertrouwen de sessie heb begeleid!"

"Ik heb ontdekt hoe belangrijk de voorbereiding en de keuzes in je rol als facilitator zijn voor je uiteindelijke Brown Paper Sessie is.
Fijne trainers die je veel en praktische laten oefenen. Ik kan zelf verder!"

Oefenen met een kist vol gereedschap
Bovenstaande reacties van onze deelnemers geven een goed beeld waarom deelnemers zich inschrijven voor onze training "Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden" en met welke leerervaringen ze concreet verder kunnen.

In onze training helpen we interne adviseurs, teamleiders, programma-managers, processpecialisten, kwaliteitsmanagers hun rol als begeleider tijdens een Brown Paper Sessie te ontdekken en op een effectieve manier vorm te geven. Meestal een kwestie van het inzetten van goed gereedschap.

Goed gereedschap helpt je effectief op weg, mits je weet hoe je die kunt inzetten en benutten. Wat ons betreft gaat dat gereedschap veel verder dan alleen post-its, bruin papier en een paar stiften. Juist (of ook) op gebied van de begeleiding bieden we je de handige tools die jouw sessie net dat extra zetje geven om van 'nuttige sessie' naar concrete afspraken te komen.

Wij zien onze trainingsdagen dan ook vooral als hèt moment om onze kist met gereedschap, kennis en ervaringen te delen. Heel praktisch met verschillende frameworks, maar bovenal door tijdens de training veel met elkaar te oefenen in je rol als succesvolle begeleider.
Wil je meer ontdekken, 21 juni is de volgende training!

Brown Paper Sessie – Samen meer inzicht en dan verder.. toch?

De afgelopen maanden mochten we diverse Brown Paper Sessies begeleiden en worden we ook steeds vaker benaderd om een 'middagje' een team te begeleiden. De aanleiding voor dit soort Brown Paper Sessies is soms nog niet altijd even helder. De meeste verzoeken voor begeleidingen zijn gebaseerd op:

  • Met een Brown Paper Sessie krijgen we hopelijk inzicht in waar het knelt
  • Met een Brown Paper Sessie zien we met elkaar waar de chaos nog zit
  • Met een Brown Paper Sessie hopen we inzicht te krijgen in waar het nog beter kan

Bovenstaande aanleidingen of wensen zijn vooral op één feit gericht. Ze beperken zich tot het ophalen van inzicht. Iets waar een Brown Paper Sessie uiteraard enorm veel in kan ondersteunen, maar de vraag 'waarom wil je dit inzicht' is daarmee nog niet beantwoord. De wens of aanleiding voor zo'n Brown Paper Sessie zit hem veel meer in de een aantal vervolgvragen:

  • Wat wil je met het inzicht doen, waar het knelt?
  • Wat bereik je met je team als je ziet waar de chaos in je Brown Paper zit?
  • Als je een verbeterkans hebt, wat wil je er dan mee doen

Inzichten omzetten naar de vervolgstap

Veel Brown Paper Sessies stoppen na het eerste middagje. Inmiddels hebben wij de ervaring dat een Brown Paper Sessie veelal het hulpmiddel is en je voor de gewenste vervolgstappen ook moet zorgen dat er überhaupt een vervolg word georganiseerd. Dat kan wederom met een Brown Paper Sessie, maar ook in een andere vorm.

Het doel van het vervolg is vooral om het inzicht om te zetten naar concrete doelen en acties. Voor veel organisaties zit hier toch wel de grootste uitdaging in, maar ook voor begeleiders is dit laatste ook wel een valkuil.

Werk jij als begeleider zelfstandig na de Brown Paper Sessie de vervolgstap uit, dan is de kans groot dat je het draagvlak uit je sessie niet maximaal benut. Want wie is er dan op zoek naar een eigenaar voor een actie...

13 maart 2019 Brown Paper Sessie training!

De volgende training voor een Brown Paper Sessie is op 13 maart 2019. Ben je opzoek naar tips en tricks om zelf een Brown Paper Sessie te begeleiden, of wil je een duwtje in de rug om vervolgens zelf de eerste stappen rondom de begeleiding van een Brown Paper Sessie te zetten? Of ben je gewoon geïnteresseerd en wil je meer informatie?
De training start om 9.30 en is afgelopen om 17.00 uur. De training vindt plaats in Nieuwegein. De lunch is natuurlijk inbegrepen.

Het programma richt zich op diverse uitganspunten. Onder andere komt aan bod hoe je als begeleider grip houd op de deelnemende groep, tips en tricks op het gebied wat wel goed werkt, en wat niet goed werkt tijdens een Brown Paper sessie en tot slot worden er meerdere vormen en frameworks naar voren op welke wijze je de Brown Paper Sessie kan uitvoeren. Tot slot krijg je de juiste tools mee naar huis die jij nodig hebt tijdens je eigen sessie!

Geïnteresseerd? Meld je dan nu hier aan voor de training!

Mocht je nog vragen hebben kan je ons bereiken op 06-10877863.

Maak kennis met Tessa Lange

Mijn naam is Tessa Lange, als verbeteraar in hart en nieren heb ik het gebruik van Brown Paper volledig omarmt. Voor mij staat het gebruik van Brown Paper als middel vooral voor flexibiliteit. Flexibiliteit om op een groot stuk papier te spelen met werkvormen. De doelen waarvoor Brown Paper zich leent zijn oneindig. Zelf gebruik ik Brown Paper vooral tijdens workshops in het kader van procesverbetering, zoals:
– in workshops om processen op te tekenen zoals ze nú zijn en deze zo inzichtelijk te krijgen voor iedereen die betrokken is bij het proces, waardoor de draagvlak voor verandering direct wordt gecreëerd
– in workshops waar het verbeterpotentieel geïdentificeerd wordt
– in workshops om het verbeterde proces op te tekenen en van daaruit een implementatieplan te maken

De flexibiliteit zit voor mij verder in het gemak van reorganiseren van de inhoud van het papier en het gemak van oprollen om een volgende keer weer verder te gebruiken.

Mijn passie is om mensen in hun rol als verbeteraar te laten groeien. Soms is dat in de rol van facilitator van een procesverbeterworkshop. Vaak is dat in de vorm van 1 op 1 begeleiding waarin mensen zelf hun procesverbeterskills ontwikkelen. Inhoudelijk én persoonlijk. Verbeteren begint namelijk bij jezelf. Hierdoor is de verbeteraar niet alleen effectiever in zijn vak, maar plukt ook zijn organisatie daar de vruchten van op de lange termijn. Ik geloof namelijk in duurzame oplossingen. Uiteindelijk wens ik dat we allemaal de wereld een stukje mooier maken. Voor onze klanten, voor onze collega’s en voor onszelf!

Uitbreiding van ons team!

De afgelopen maanden hebben we achter de schermen hard gewerkt aan een nieuwe website, maar ook aan de uitbreiding van ons team. Door krachten te bundelen kunnen we nog beter inspelen op de vragen die we krijgen rondom informatiemanagement, marketing en LEAN.