Auteur archief: brownpapersessie

Drie aandachtspunten bij een Online Brown Paper Sessie

Geplaatst op door

De afgelopen maanden is voor veel mensen en organisaties Corona een situatie van nieuwe en ongekende omvang. Veranderingen, aanpassingen, nieuwe maatregelen vraagt om anders denken. Juist in deze tijd  kan een online Brown Paper Sessie helpen om inzicht te krijgen welke impact verandering met zich meebrengt. Een Brown Paper Sessie online faciliteren is met de huidige communicatiemiddelen zoals Teams, Webex of Zoom vooral anders dan de fysieke variant. Hieronder drie aandachtspunten waar wij bij het begeleiden van een online sessie meer de aandacht voor hebben:

Wat is het doel van de online sessie?

Een goede sessie is verbonden met een gezamenlijk en helder doel. Elkaar informeren? Een discussie met elkaar voeren? Met digitale communicatie is het belangrijk om het doel van de sessie helder te hebben.
Bij een online sessie gebruiken we vaak enkele online post-its met daarop specifiek benoemt welke inzichten we met elkaar willen delen of bereiken.

Communicatie vraagt om aandacht en luisteren

Hoe lang kun jij de aandacht voor de volle 100% bij de ander houden? Zeker bij online communicaties is de afleiding voor sommige deelnemers (te) groot. Wij zorgen voor frequente mini-breaks om even van het scherm af te zijn en mensen ook even na te laten denken.
Aandacht kun je als begeleider managen, luisteren kun je stimuleren. In de rol als begeleider vatten wij veel samen om mensen het totaalplaatje te laten begrijpen.

Tijdsplanning: hou ruimte voor acties

Soms voelen online sessies als snel en gehaast. Dat heeft alles te maken met de hoeveelheid onderwerpen en de wijze waarop je de sessie indeelt.
De tijd nemen voor elkaar, het ècht met elkaar in gesprek zijn, levert vaak kwalitatief betere en dieper inzichten op.
Wij zorgen voor een effectieve tijdsplanning waarin collega's ruimte krijgen en we vooral ook de tijd nemen om inzichten om te zetten naar actiepunten

2020 – Het jaar van de Brown Paper, toch?

Geplaatst op door

Zo aan het begin van 2020 kijken we met het team altijd even terug en vooruit. Het jaar is nog maar net begonnen, maar we zijn goed uit de startblokken. Een nieuwe blokje post-its. Verse stiften. Een nieuwe rol met Brown Paper.

Een korte terugblik op 2019

We hebben een mooi jaar achter de rug. Meer dan 500 mensen hebben afgelopen jaar onze tipsheet gedownload en benut. Mooi om te zien dat we een deel van onze bezoekers ook in 'real-life' mochten begroeten op een van onze trainingsdagen.

De training bewijst een enorme meerwaarde te zijn voor (zelfstandig) professionals om even op te frissen, een project of proces voor te bereiden.

Wat gaan we in 2020 doen met Brown Paper?

  • We geven dit jaar maar liefst 5 trainingen. Ideaal om zelf een vliegende start te maken.
  • We starten met online sessies zodat je met ons kunt sparren tijdens je voorbereiding
  • We zoeken 2 organisaties die kosteloos een middag met Brown Paper aan de slag willen!
  • We gaan ons netwerk met Brown Paper begeleiders en professionals verder uitbreiden!

We zijn benieuwd waar we jouw dit jaar mee mogen vooruit helpen. Wordt voor jou 2020 ook het jaar van de Brown Paper?
Wij zijn er in ieder geval klaar voor!

Brown Paper Sessie: Training 28 november 2019

Geplaatst op door

De afgelopen tijd zijn er veel mensen die de tipsheet hebben gedownload. In de voorbereidingsfase zul je vast ontdekken dat goed nadenken over je Brown Paper Sessie uiteindelijk de sessie zelf effectiever maakt. Speciaal voor interne adviseurs, teamleiders, programmamakers of personen met functies die gericht zijn op verbeteringen hebben we de training 'Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden' ontwikkelt.

Extra training aan het einde van dit jaar!
Gezien het enthousiasme van alle deelnemers hebben we besloten om een extra training nog aan het einde van het jaar te doen. Op 28 november 2019 kun je een unieke dag beleven die veel verder gaat dan de tipsheet. Je gaat naar huis met tips, oefeningen en inzicht welke keuzes jij in je rol als facilitator van een sessie kunt maken. Uiteraard werken we veel met bruin papier, maar schenken we ook aandacht aan het groepsproces wat zich vooral voor het bruin papier afspeelt. Een bruin papier sessie gaat immers niet alleen over bruin papier en post-its!

Tot dan?

Brown Paper Sessie: van inzicht naar prioriteiten

Geplaatst op door

Een Brown Paper Sessie geeft je inzicht in een bepaald onderwerp. Vaak heeft het inzicht uit de Brown Paper Sessie een volgend duwtje in de richting nodig om acties en prioriteiten te gaan bepalen. We hebben gemerkt dat het een prima keuze is om een sessie in twee gedeelten op te knippen. Een Brown Paper Sessie voor het inzicht en een vervolgsessie die je helpt om de inzichten om te zetten naar acties.

Maak een Brown Paper een prioriteitenmatrix

In de tweede sessie maken we vaak gebruik van een prioriteitenmatrix. Zie dit vooral als een extra hulpmiddel om het interactieve karakter van een Brown Paper Sessie te verlengen. Met de groep kun je over een aantal vlakken de prioriteit van de acties gaan bepalen. Lees hier meer over de prioriteitenmatrix

 

Brown Paper Sessies helpen je aan inzicht, maar hoe verder?

Geplaatst op door

Brown Paper Sessies zijn een van de krachtigste instrumenten. Met een paar plakkertjes, wat stiften en brown paper kom je met een aantal collega's al gauw tot een aantal inzichten. Een Brown Paper is laagdrempelig en gecombineerd met enige spreekwoordelijke veiligheid van de groep is er in de meeste organisaties ook ruimte voor meer dan een goed gesprek. De afgelopen jaren heb ik veel teams mogen begeleiden in de rol als facilitator en daarbij valt mij eigenlijk één ding vooral heel erg op. Iedereen is tevreden met het inzicht. Maar daar begint het in mijn ogen pas. Op het moment dat uitkomsten uit een Brown Paper Sessie vertaalt mogen worden naar acties en afspraken gaat soms de energie uit de groep. Dan wordt het verkregen inzicht misschien een beetje spannend. Komen discussies aan bod over prioriteiten. De 'Ja-Maar'-ronde en nuttige vragen zoals "kan dit allemaal wel?".

Wat maakt een Brown Paper Sessie nu geslaagd?

Als je het mij vraagt denk ik dat bovenstaande vraag vooral samenhangt met de doelstelling van de sessie. Ik geloof niet in teams die een Brown Paper Sessie zien als 'leuke middag'. Hoewel ik enorm fan ben van de Brown Paper Sessie als hulpmiddel, zijn er ook talloze andere hulpmiddelen die wellicht beter aansluiten bij het doel wat je met een team wil bereiken. Een geslaagde sessie heeft in mijn ogen een concrete doelstelling en een daarop afgestemd hulpmiddel.

Misschien herken je de doelstellingen zoals: 'Meer inzicht kijgen op het proces' of de welbekende 'de neuzen dezelfde kant op.

Prima doelstellingen, maar ook in de training  Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden daag ik deelnemers graag uit om eens verder na te denken. Wat wil je nu echt bereiken met dit inzicht? En wat is dan het èchte doel van die middag. Hoe concreter, hoe beter! En dat geldt in mijn ogen ook voor de acties die uit die Brown Paper inzichten naar voren komen. Iedereen wil toch dat het verkregen inzicht wordt omgezet naar een bruikbaar en concreet resultaat?

Brown Paper Sessie begeleiden – Deze deelnemers weten hoe het werkt!

Geplaatst op door

Afgelopen maandag hebben jullie allemaal een interactieve dag gemist 😊 De onderstaande deelnemers in ieder geval niet!  Roald, Harry, Inge, Robbert en Jacqueline kozen voor de training “Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden”.

Een praktische training die je meeneemt in jouw rol als begeleider. Stapsgewijs ontdekken, leren, structureren, leiden en begeleiden. Hoe maak je de juiste keuze in je voorbereiding? Hoe hou je grip op wat er tijdens je sessie gebeurt en hoe vertaal je uitkomsten naar blijvende acties en resultaten.

Nieuwsgierig? Donderdag 28 november 2019 en vrijdag 10 januari 2020 staan de volgende trainingsdagen weer gepland!

Meer info: https://brownpapersessie.nl/training-zelf-een-brown-paper-sessie-begeleiden/

9 juli 2019 – Training Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden

Geplaatst op door

"Deze training heeft mij heel veel praktische tips meegegeven.
Fijne tools en keuzes waar ik direct zelf mee verder kan"

"Emiel en Tessa hebben mij geholpen om mijn Brown Paper Sessie effectiever voor te bereiden. Inmiddels is de sessie geweest en heb ik echt het gevoel dat ik effectiever en met meer zelfvertrouwen de sessie heb begeleid!"

"Ik heb ontdekt hoe belangrijk de voorbereiding en de keuzes in je rol als facilitator zijn voor je uiteindelijke Brown Paper Sessie is.
Fijne trainers die je veel en praktische laten oefenen. Ik kan zelf verder!"

Oefenen met een kist vol gereedschap
Bovenstaande reacties van onze deelnemers geven een goed beeld waarom deelnemers zich inschrijven voor onze training "Zelf een Brown Paper Sessie begeleiden" en met welke leerervaringen ze concreet verder kunnen.

In onze training helpen we interne adviseurs, teamleiders, programma-managers, processpecialisten, kwaliteitsmanagers hun rol als begeleider tijdens een Brown Paper Sessie te ontdekken en op een effectieve manier vorm te geven. Meestal een kwestie van het inzetten van goed gereedschap.

Goed gereedschap helpt je effectief op weg, mits je weet hoe je die kunt inzetten en benutten. Wat ons betreft gaat dat gereedschap veel verder dan alleen post-its, bruin papier en een paar stiften. Juist (of ook) op gebied van de begeleiding bieden we je de handige tools die jouw sessie net dat extra zetje geven om van 'nuttige sessie' naar concrete afspraken te komen.

Wij zien onze trainingsdagen dan ook vooral als hèt moment om onze kist met gereedschap, kennis en ervaringen te delen. Heel praktisch met verschillende frameworks, maar bovenal door tijdens de training veel met elkaar te oefenen in je rol als succesvolle begeleider.
Wil je meer ontdekken, 21 juni is de volgende training!

Brown Paper Sessie – Samen meer inzicht en dan verder.. toch?

Geplaatst op door

De afgelopen maanden mochten we diverse Brown Paper Sessies begeleiden en worden we ook steeds vaker benaderd om een 'middagje' een team te begeleiden. De aanleiding voor dit soort Brown Paper Sessies is soms nog niet altijd even helder. De meeste verzoeken voor begeleidingen zijn gebaseerd op:

  • Met een Brown Paper Sessie krijgen we hopelijk inzicht in waar het knelt
  • Met een Brown Paper Sessie zien we met elkaar waar de chaos nog zit
  • Met een Brown Paper Sessie hopen we inzicht te krijgen in waar het nog beter kan

Bovenstaande aanleidingen of wensen zijn vooral op één feit gericht. Ze beperken zich tot het ophalen van inzicht. Iets waar een Brown Paper Sessie uiteraard enorm veel in kan ondersteunen, maar de vraag 'waarom wil je dit inzicht' is daarmee nog niet beantwoord. De wens of aanleiding voor zo'n Brown Paper Sessie zit hem veel meer in de een aantal vervolgvragen:

  • Wat wil je met het inzicht doen, waar het knelt?
  • Wat bereik je met je team als je ziet waar de chaos in je Brown Paper zit?
  • Als je een verbeterkans hebt, wat wil je er dan mee doen

Inzichten omzetten naar de vervolgstap

Veel Brown Paper Sessies stoppen na het eerste middagje. Inmiddels hebben wij de ervaring dat een Brown Paper Sessie veelal het hulpmiddel is en je voor de gewenste vervolgstappen ook moet zorgen dat er überhaupt een vervolg word georganiseerd. Dat kan wederom met een Brown Paper Sessie, maar ook in een andere vorm.

Het doel van het vervolg is vooral om het inzicht om te zetten naar concrete doelen en acties. Voor veel organisaties zit hier toch wel de grootste uitdaging in, maar ook voor begeleiders is dit laatste ook wel een valkuil.

Werk jij als begeleider zelfstandig na de Brown Paper Sessie de vervolgstap uit, dan is de kans groot dat je het draagvlak uit je sessie niet maximaal benut. Want wie is er dan op zoek naar een eigenaar voor een actie...

13 maart 2019 Brown Paper Sessie training!

Geplaatst op door

De volgende training voor een Brown Paper Sessie is op 13 maart 2019. Ben je opzoek naar tips en tricks om zelf een Brown Paper Sessie te begeleiden, of wil je een duwtje in de rug om vervolgens zelf de eerste stappen rondom de begeleiding van een Brown Paper Sessie te zetten? Of ben je gewoon geïnteresseerd en wil je meer informatie?
De training start om 9.30 en is afgelopen om 17.00 uur. De training vindt plaats in Nieuwegein. De lunch is natuurlijk inbegrepen.

Het programma richt zich op diverse uitganspunten. Onder andere komt aan bod hoe je als begeleider grip houd op de deelnemende groep, tips en tricks op het gebied wat wel goed werkt, en wat niet goed werkt tijdens een Brown Paper sessie en tot slot worden er meerdere vormen en frameworks naar voren op welke wijze je de Brown Paper Sessie kan uitvoeren. Tot slot krijg je de juiste tools mee naar huis die jij nodig hebt tijdens je eigen sessie!

Geïnteresseerd? Meld je dan nu hier aan voor de training!

Mocht je nog vragen hebben kan je ons bereiken op 06-10877863.