Brown Paper Sessies hebben zich in de afgelopen jaren op diverse manieren bewezen in verandertrajecten. De sessie zelf is in onze ogen vooral een hulpmiddel om inzicht en beweging te krijgen. Inzicht die tijdens verandertrajecten helpen organisaties verder om zich aan te passen. Beweging om het verandertraject de gewenste vervolgstappen mee te geven. Dat gaat verder dan een middagje 'Brown Paper-en'. Een sessie kost tijd en ook voorbereidingstijd. Daarmee zorg je er voor dat het waarde toevoegt aan je verandertraject.
We merken dat er een aantal voorwaarden zijn om een Brown Paper Sessie tijdens een verandertraject goed te laten slagen:
- Er moet een duidelijke onderwerp, probleem of denkrichting. Zonder een duidelijk verandervraagstuk krijgt jouw Brown Paper Sessie meer het karkater van een brainstorm
- Er zijn voldoende kaders en uitgangspunten om het onderwerp te structureren (processtappen, sub-onderwerpen, afdelingen). Zijn die kaders er nog niet dan komt een Brown Paper Sessie mogelijk nog te vroeg in jouw verandertraject.
- De werkomgeving, uitgangspunten en kaders moeten stabiel genoeg zijn om uitkomsten te laten landen.
- Er is een duidelijk doel voor de sessie. Kijk goed welk doel past bij welke veranderfase past.
- En zoals Simon Sinek ooit eens schreef: "Het begint met het waarom!"